Aanvragen van toegang tot een cursus
Om een cursus in een Moodle omgeving te kunnen volgen moet je eerst toegang hebben tot de omgeving. Die toegang noemen we authenticatie. De toegang tot de cursus noemen we ‘aanmelding’. In dit artikel bespreken we een plugin waarbij een gebruiker toegang kan vragen tot een cursus.
Aanmeldmethoden
Op cursusniveau kun je bepalen hoe gebruikers toegang krijgen. In Moodle beschik je standaard al over de volgende aanmeldmethoden:
- Manuele aanmelding: een andere gebruiker (beheerder of docent) geeft je handmatig toegang
- Zelf aanmelding: je kunt zelf op de cursus klikken en krijgt direct toegang
- Gast toegang: anonieme gast gebruikers hebben toegang tot de cursus
- Sitegroep synchronisatie: wanneer je lid bent van een sitegroep, heb je toegang tot de cursus
Moodle kent nog meer aanmeldmethoden maar bovenstaande zijn de meest gebruikte.
Aanvragen van toegang
Moodle kent redelijk veel aanmeld-plugins waarbij het belangrijk is om te kijken welke bij jouw situatie past. De plugin ‘Enrollment (*) Application‘ geeft je de mogelijkheid om een stap in te bouwen waarbij een gebruiker een verzoek tot toegang instuurt. In de praktijk heb ik de plugin toegepast bij een traject waarbij de gebruiker een reeks cursussen doorloopt en als laatste toegang vraagt tot een cursus waarin de inschrijving voor een praktijkdag en het eindexamen zijn opgenomen. Onderdeel van dit traject is ook een extern gevolgde training. Het certificaat van die externe training kan als bijlage worden toegevoegd bij de aanvraag.
(*) Amerikaans Engels is ‘Enrollment’, Brits Engels is ‘Enrolment’
Proces aanvraag op maat
De plugin geeft je de mogelijkheid om in te stellen hoe het aanvraag proces eruit ziet. Je kunt instructies voor de aanvraag toevoegen. Vervolgens kun je bepalen of een een begeleidende tekst bij de aanvraag verplicht is. Je kunt er ook voor kiezen dat deze wel ingevoerd kan worden maar niet verplicht is door voor de tweede optie te kiezen. Het is ook mogelijk om te verplichten een bijlage mee te sturen zoals bijvoorbeeld extern bewijs. Ook hier kun je de upload mogelijkheid geven maar niet verplichten. Als laatste kun je de mogelijkheid geven om een aanvraag in te trekken als die nog niet is behandeld.
Beschikbaarheid aanvraag
Je kunt een periode instellen waarin het mogelijk is om een aanvraag voor toegang te doen. Je ziet dat je ook bepaalde (aanvullende) profielvelden verplicht kunt stellen bij de aanvraag. Wanneer de gebruiker op de aanmeldpagina komt zal er een melding tonen dat een bepaald profieldveld verplicht is met een knop naar het profiel om dit gegeven direct in te voeren. Ook kun je instellen of er een maximum aantal beschikbare ‘plaatsen’ is en of je na het bereiken van dat maximum nog aanvragen wilt toestaan.
Bijlage bij de aanvraag
Wanneer je hebt bepaald dat een bijlage meegestuurd moet worden kun je instellen hoeveel bijlagen dat maximaal mogen zijn en van welk type de bijlage moet zijn. Bovenstaande bepaal je allemaal op het moment dat je de aanmeldmethode toevoegt aan je cursus via ‘Deelnemers’ / ‘Aanmeldingsbeheer’.
Aanvraag door gebruiker
Wanneer de gebruiker naar de aanmeldpagina gaat kan hij of zij de aanvraag doen en alle vereiste gegevens invullen. Na het doen van de aanvraag krijgt de gebruiker een melding dat de aanvraag in behandeling wordt genomen en ontvangt een bericht zodra dat is gedaan.
Gebruikers met het recht om aanvragen te beheren ontvangen een bericht. Vanuit dit bericht kun je direct navigeren naar de aanvraag en deze behandelen. Je hebt de optie om een aanvraag goed- of af te keuren. Ook kun je de aanvraag op een wachtlijst plaatsen of verwijderen. Aanvragen op de wachtlijst kun je later alsnog goedkeuren.
Na het goedkeuren van een aanvraag kun je ook direct de rol van de gebruiker bepalen en de periode waarin de gebruiker toegang heeft tot de cursus.
Conclusie
‘Enrollment Application’ is een goed doordachte en mooi uitgewerkte plugin. Als dit proces past bij jouw praktijk zou ik de plugin zeker in gebruik nemen. Mocht jouw proces er nou net iets anders uitzien en ben je op zoek naar de juiste plugins, neem dan contact met ons op.
Het bericht Aanvragen van toegang tot een cursus verscheen eerst op Avetica.
Lees het hele
artikel